Pourquoi faire appel à un wedding planner pour organiser notre mariage ?
Ça y est ! Vous passez à la vitesse supérieure et prévoyez de vous marier ? Félicitations à tous.tes les deux ! Le mariage est un magnifique projet à deux qui va venir consolider votre couple et lui donner une dimension plus concrète et solennelle. Cependant, il peut aussi être pour certains.es d’entre vous source de stress, et peut-être vaut-il mieux dans ce cas envisager d’embaucher un wedding planner pour vous aider dans l’organisation de votre mariage. Mais alors, peut-être vous posez-vous légitimement cette question : pourquoi faire appel à un wedding planner pour organiser notre mariage ? Si un wedding planner va véritablement vous aider dans votre organisation de mariage, peut-être n’interviendra-t-il que sur une partie de vos préparatifs ! En effet, grâce à leur éventails de services, un wedding planner saura vous aiguiller dans vos préparatifs de mariage. Voici quelques points qui vont vous aider à y voir plus clair !
Un wedding planner à quoi ça sert ?
On a tous.tes déjà vu un film à l’eau de rose sur l’histoire d’un couple qui allait se marier et qui faisait appel à une autre personne pour les aider à organiser leur mariage. S’il s’agit souvent de la Soeur ou de la meilleure amie de la mariée, le métier de wedding planner est un véritable travail. Bien développé aux Etats-Unis, c’est encore un métier assez « neuf »en France et si de plus en plus de mariés.ées font appel aux services d’un wedding planner pour les aider dans l’organisation de leur mariage, cela reste une minorité à l’échelle nationale et de nombreuses personnes s’interrogent sur le rôle et l’utilité d’un wedding planner. Un wedding planner est là comme son nom l’indique pour vous aider à organiser et planifier votre mariage. De la recherche des prestataires à l’élaboration du planning jour j, il y a tout un éventail de services auxquels vois pouvez faire appel pour l’organisation de votre mariage. En général, les wedding planner proposent 4 services différents.
- Le 1er service est celui de l’organisation complète. Avec ce service, le wedding planner prend en charge l’intégralité de votre mariage de À à Z, autrement dit de la recherche de votre lieu de réception à la coordination jour j. Chaque wedding planner a ses propres options et conditions qui sont inclues ou non, mais globalement, c’est la prestation la plus complète qu’un wedding planner aie à vous proposer.
- Un second service consiste en l’organisation partielle de votre mariage. Ici, le wedding planner n’interviendra pas sur la totalité de votre mariage mais vous aidera sur une bonne partie. Souvent, les futurs mariés font appel à ce service lorsqu’ils ont déjà booké leur lieu de réception et / ou quelques uns de leur prestataires et ils ont justement besoin de finaliser leurs prestataires et que quelqu’un prenne en charge le planning de leur mariage.
- Ensuite, l’un des services phares des wedding planner encore trop méconnu des futurs.es mariés.es est celui de la coordination jour J. Avec ce service, les futurs.es mariés.es organisent eux-mêmes tout leur mariage et le wedding planner prend le relais pour la coordination jour J. Le jour du mariage, le wedding planner s’occupe du bon déroulé du planning, de manager et de coordonner les prestataires, de guider les invités et de régler les pépins éventuels selon les indications données par les futurs.es mariés.es.
- Enfin, les wedding planner proposent également tout un éventail de services à la carte qui peuvent très bien correspondre à un besoin ou une envie en particulier. Ainsi, si par exemple vous voulez organiser vous-même votre mariage mais que vous ne savez pas à quel photographe faire appel, vous pouvez très bien demander conseil à un wedding planner qui ouvrira pour vous son carnet d’adresses et vous trouvera la perle rare.
Les avantages d'un wedding planner
Embaucher un wedding planner pour vous aider à organiser votre mariage a beaucoup d’avantages. Tout d’abord, c’est un.e pro du mariage et votre wedding planner saura par quoi commencer, qui démarcher et comment gérer votre budget en fonction de vos envies mais aussi de vos contraintes.
Autre point hyper important, faire appel aux services d’un.e wedding planner vous fera gagner un temps fou ! Normal puisque vous lui déléguez les appels passés aux prestataires, les mails de relance, la relecture des contrats, le management de l’équipe de prestataires qui interviendra sur votre mariage et toutes les recherches en amont pour trouver les jolies inspirations pour votre mariage. Pour une organisation de mariage, il faut compter au minimum 360heures de travail et cela reste un minimum ! Si vous faites appel aux services d’un.e wedding planner pour vous aider à organiser votre jour J, ce seront au minimum 360heures d’économisées. Vous qui rêviez de vous mettre au jogging, à la poterie ou d’amener plus souvent vos enfants et votre chien au parc, plus d’excuses possibles 😉
Dernier avantage, en délégant tout ou une partie de l’organisation de votre mariage à votre wedding planner, vous vous déchargez également d’une grosse partie de votre stress. Il faut penser à tout, ne rien oublier et constamment recentrer les informations pour être sûr d’aller dans la bonne direction sans éclater le budget…. Autant de contraintes et conditions qui peuvent être sources de stress. Votre wedding planner prend le relai et vous soulage pour que vous puissiez profiter uniquement des bons cotés de votre organisation de mariage !
Comment choisir son wedding planner ?
Aujourd’hui, avec les nombreux programmes télévisés comme 4 mariages pour 1 lune de miel et les films américains qui passent l’après-midi, le métier de wedding planner connait une vraie ascension. Métier de l’événementiel, il plait énormément et attire chaque année de nombreuses personnes qui souhaitent travailler dans le domaine du mariage et accompagner les futurs mariés. Aussi, le métier de wedding planner connait un effet de mode et il y a aujourd’hui beaucoup de nouveaux wedidng planners sur le marché de l’événemntiel mariage et ce n’est pas toujours facile pour les futurs mariés de s’y retrouver…
Pour pouvoir choisir le ou la wedding planner qui vous accompagnera au mieux dans vote organisation de mariage, il faut que vous vous renseigner sur plusieurs points et que vous fassiez le tri selon vos priorités.
- Tout d’abord, renseignez-vous sur le style du wedding planner qui vous intéresse et voyez si cela correspond à ce que vous cherchez : fait-il du sur-mesure (comme nous !) ? Est-il spécialisé dans les mariages éco-responsables ? Propose-t-il des packages all inclusive où vous n’aurez plus qu’à vous laissez porter ? Se déplace-t-il à l’étranger où est-il spécialiste de sa région ?
- Ensuite, renseignez-vous sur son expérience. Un wedding planner qui se lance ne veut pas dire qu’il est mauvais ! Cependant, regardez tout de même s’il a travaillé dans des secteurs voisins tels que l’hôtellerie ou l’événemetiel ou bien s’il s’est formé au métier à travers des formations spécialisées.
- Renseignez-vous ensuite sur ses formules et tarifs. Aujourd’hui, le monde du mariage est tellement diversifié que les wedding planners ont eux aussi diversifié leurs offres pour capter au mieux les besoins des futurs amriés. Aussi, ne partez pas bille en tête qu’un wedding planner est forcément cher; tout dépend bien évidemment du service que vous recherchez et des besoins de votre mariage. Si par exemple vous vous avez un budget limité mais que vous avez besoin d’un professionnel pour vous épauler dans votre recherches de lieux ou de prestatires, pensez à vous adresser à un wedding planner qui proposera des packages clef en main souvent moins chers qu’une organisation sur mesure.
- Enfin, une fois que vous avez fait une pré-sélection, programmez un 1er rendez-vous de prise de contact et voyez si le feeling passe ! Car oui, plus que le budget ou les services proposés, c’est sûrement le feeling que vous aurez avec cette personne qui sera déterminant dans votre sélection. En effet, vous allez travailler avec votre wedding planner en moyennen pendant 12 à 18 mois su rl’organisation de votre mariage alors autant avoir des atomes crochus et partager une belle connexion avec votre weding planner ! Vous verrez, ainis, l’organisation de votre mariage n’en sera que plus simple et agréable 😉
Vous l’aurez compris, faire appel aux service d’un wedding planner vous aidera énormément dan svotre organisation de mariage que ce soit pour une organisation complète, une coordination jour J ou un simple service à la carte. Fiare appel à un.e pro du mariage sera toujours un avantage et un coup de pouce qui vous aidera dans vos préparatifs pour décharger une partie de votre stress ou tout simplement déléguer une partie de vos missions. Que vous choisissiez de déléguer l’intégralité de votre organisation de mariage ou simplement demander de l’aide pour un serivce ponctuel, faire appel aux service d’un wedding planner professionnel sera votre meilleur atout pour des préparatifs de mariage réussi !
Alors convaincu.e ? 😉 Pour en découvrir d’avantage, n’hésitez pas à consulter nos différents services pour voir lequel serait celui dont vous avez besoin !
A bientôt pour de nouveaux artciles mariage !